公司議事制度
為了建立起一個強有力的領導班子,提高領導班子的戰斗力,同時加強信息交流,提高決策的科學性,特制定班子議事制度。
一、議事制度包括:
1、請示制度。涉及重要決策的,應以書面材料送交,經總經理批示后辦理,原件交辦公室存檔。向上級主管單位或有關部門請示工作,以正式文件辦理,由總經理簽發。
2、重大情況報告制度。公司內發生的重大事件,如被盜、被搶、爆炸;重大安全事故等情況;以及上級領導光臨視察等重要情況。應立即向辦公室報告。辦公室根據情況提出處理意見或報總經理批示。重大緊急情況可直接向總經理報告。
二、議事會議主要包括:
1、每周一次總經理辦公會(公司班子成員參加)。通報日常工作,部署安排工作,主要解決具體問題。
2、每月一次總經理例會(公司班子成員和部門負責人參加)。通報、分析經營中的重大問題和情況,決策發展中的重大問題,研討未來發展戰略和公司重大組織管理問題。
3、 每月召開一次書記辦公會。主要研究黨的建設、思想政治工作、精神文明建設規劃等。
4、每季至少召開一次職工大會(班子成員中的黨員參加)。通報公司業務發展、重大決策和存在的問題。
三、議事程序
1、各崗位工作人員在履行職責過程中,遇有涉及普遍性的問題或公司制度有明確規定或在分工范圍內的問題,由公司分管領導及時答復;不能答復的重要、疑難問題,要在分管領導主持下研究后予以答復和解釋,重大問題報總經理或提交經理辦公會研究決定。
2、處理業務涉及其他部門的,由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協商,統一意見后,由主辦部門處理。
3、超出部門職責范圍或與其他部門溝通協商不能統一意見,需提請分管總經理定奪的問題,要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。
4、副總經理在分管部門提請研究決定事項涉及其他副經理分管部門時,亦應主動與總經理溝通協商,并提出解決問題的意見。統一意見后,由主辦部門處理。
5、經過上述程序不能形成統一意見的事項報請總經理決定。
6、涉及機構人事、經營開發及職工福利等重大決策時,需提交總經理辦公會研究。
四、議事紀律
1、做到雷厲風行,力求急事先辦、特事特辦,提高辦事效率。對總經理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理,不得拖延。
2、樹立政策觀念,堅持科學決策,不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉,上交矛盾的不良作風。
3、各部門負責人要對職責范圍內的工作事項承擔責任。應逐級請示、匯報和研究工作,不得逆程序。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。
4、各部門負責人向總經理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。
5、對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現后果的,要追究有關人員責任。
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