公司印章、資質管理辦法

第一章  總則

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務的重要憑證和工具，也是公司對內對外行使權力的標志。資質是公司進行合法經營的有效證書。為使印章及資質管理規范化、制度化，特制定本辦法。

第二章  印章資質種類

第二條 印章種類主要有：

（一）公司行政章：是按照政府規定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。

（二）專用章：為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：投標專用章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、竣工圖章等。

第三條　資質種類主要有：

（一）通用證書：企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、開戶許可證、貸款卡、統計證等。

（二）專業證書：建筑業企業資質證書、安全生產許可證。

（三）專業人員證書：職稱證、項目經理（建造師）證、五大員證及特種工作資質證書等。

第三章 印章資質日常管理

第四條  印章刻制

（一）公司各類印章由辦公室負責刻制。

（二）因業務發展需要申請刻制各類專用章時，由需求部門提出申請，經理會議研究后辦公室刻制。

第五條 印章廢止

（一）因機構名稱變更，印章廢止使用時，應及時把作廢印章交回辦公室封存。

（二）遺失印章時，印章保管人員必須出具印章遺失的書面說明，并依法公告作廢。

第六條 為規范印章日常管理工作，辦公室需建立印章管理臺帳，每個印章的刻制、使用、廢止與更換等詳細情況均應登記入臺帳，并將臺帳存檔。行政公章、合同專用章由辦公室保管，財務專用章、發票專用章由財務部門保管、其他專門用途章由開發部保管。

第七條　證書的管理應按使用用途分別由辦公室、財務和開發部管理，各部門應安排專人負責。

第八條　資質年檢審驗工作由各部門資質的保管人負責。

第四章  印章資質使用規范

第九條 各類印章的使用范圍

（一）公司章：適用于公司對內對外行政事務文件。

（二）各類專用章

1、投標專用章：適用于對外簽署投標文件的專用章。

2、合同專用章：適用于對外簽訂各項合同的專用章。

3、財務專用章：適用于財務管理各類事務文件。

4、發票專用章：適用于對外開據稅務發票等證明文件。

5、竣工圖章：適用于竣工圖紙文件使用。

第十條 各類印章的用印手續

（一）各類文件資料用印時，必須依據審批權限批準后（公司領導直接在文件上簽名的資料及與ISO質量管理體系有關的工程資料除外），需用印文件交印章管理人予以用印。

（二）各類文件資料用印的具體要求

1、公司的章程，所有涉及公司財產產權、財產抵押、擔保、貸款、借款的合同和協議，以及經濟擔保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經公司法人代表審批，不得用印。

2、以公司名義的行文及對外報送的文件和資料，須經公司領導簽發方可用印。

3、所有合同和協議須經公司領導批準方可用印。

4、工程文件和資料，按ISO質量管理體系流程要求經相關負責人批準方可用印。

5、總經理印章的使用，憑總經理本人簽署的意見執行。

6、一般證明文件及材料由印章管理部門領導批準方可用印。

第十一條 印章的使用管理

（一）印章的啟用必須正式行文，指定專人接收印章，嚴格履行登記、交接、簽收手續。

（二）印章使用必須指定專人負責，印章使用過程中必須嚴格用印手續，不得使用廢止的印章。

（三）印章管理人員必須嚴肅用?。?/span>

1、蓋章時，要嚴格照章辦事，印章管理人員必須明確用印范圍，檢查簽發手續是否完備，按照規定的份數蓋印，不漏蓋，不多蓋。

2、要嚴格把關，避免用印差錯，杜絕各種漏洞，凡不符合用印規定的，印章管理員有權拒絕用印，嚴禁在空白紙上加蓋公章。

3、各類業務、財務、合同專用章，必須專章專用，不得挪作它用。

4、蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰、并能騎年蓋月，蓋印文件必要時應蓋騎縫??；印章名稱要與印件落款一致；代用印章要注明“代章”。

5、蓋章時印章管理人員應建立用印臺帳進行編號登記，不得漏項。

（四）印章管理人員離職或調任時，必須履行印章交接手續。

第十二條 印章安全管理

印章管理員要注意印章的保養，定期清洗，防止碰撞和摔損。印章存放要配備可靠的安全保管措施，存放印章的地方要牢固加鎖，防腐、防盜，印章使用后要及時存放好。

第十三條 印章資質的外借管理

公司印章資質原則上不得攜帶出單位外使用，如確有需要帶出的，應由經辦人打借條，經所在部門、印章管理部門、資質管理部門及公司領導批準后方可辦理借用手續，出差回來后必須于當日辦理歸還手續。

第十四條　專業技術人員資質由專人管理，本人因工作借用時應由主管領導審批，資質證書使用后應盡快歸還單位保管。

第十五條　單位印章和資質證書嚴禁同一時間由同一人員保管或使用。

第五章  附則

第十六條 本制度自印發之日起實施。